Справочник специалиста по охране труда

Списание спецодежды при увольнении работника в 2016 году

12154
При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. Списать ее можно в случаях, когда истек срок ее полезного использования; одежда не пригодна для дальнейшего использования; работник приобрел ее по остаточной стоимости.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит списание спецодежды при увольнении работника;
  • как списать спецодежду при увольнении, если срок ее полезного использования не истек;
  • как удержать спецодежду при увольнении, если сотрудник решил оставить ее себе;
  • какими документами оформляют удержание за спецодежду при увольнении.

Как списать спецодежду при увольнении в 2016 году

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н и п. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. № 308).

Как правило, положение о том, что при увольнении работника выданная ему во временное пользование спецодежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.


Оформите бесплатный демодоступ и читайте полезный материал в электронном журнале «Охрана труда: просто и понятно»: «Как определять износ средств индивидуальной защиты».


При возврате работником выданной спецодежды делают отметку о возврате в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Если спецодежда полностью изношена или истек срок ее полезного использования, ее списывают единовременно.

Тот факт, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о ее списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Списание спецодежды при увольнении работника оформляют актом о списании спецодежды.

Подробнее в видео:

Можно ли списать спецодежду при увольнении, если не истек срок ее полезного использования

Если срок полезного использования спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание спецодежды при увольнении работника приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику. А после выдачи спецодежды другому работнику списание ее стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) устанавливает комиссия по охране труда организации. Все эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако не всегда спецодежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что спецодежда не подлежит возврату. Если работник увольняется до истечения срока использования спецодежды, с него производят удержание за спецодежду при увольнении. Сумму удержания рассчитывают пропорционально сроку носки и оставшемуся сроку использования.

Как разработать Инструкцию по безопасному обращению с медицинскими отходами?

Сэкономьте деньги на повторных медосмотрах, спецоценке и обучении при реорганизации - скачайте бесплатно "Акт о передаче локальных актов по охране труда в связи с реорганизацией".

Как удержать спецодежду при увольнении в 2016 году

По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа.

Спецодежда перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться спецодеждой по своему усмотрению (п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).

Удержание спецодежды из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника (образец 1). По собственной инициативе работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности только в случаях, перечисленных в части 1 статьи 137 ТК РФ.

Образец 1.  Заявление работника об удержании остаточной стоимости спецодежды

Генеральному директору ООО «Парус»

Капитонову Д.Ю.

от подсобного рабочего

Силаева О.Н.

Заявление

Прошу удержать из причитающихся мне при увольнении сумм остаточную стоимость выданных мне куртки и брюк хлопчатобумажных на утепляющей прокладке, так как я не возвращаю их при увольнении.

4 сентября 2015 года                         Силаев                              Силаев О.Н.

Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме (образец 2).

Удержание спецодежды из заработной платы производят в сумме, не превышающей 20% зарплаты, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Образец 2.  Приказ об удержании остаточной стоимости спецодежды

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»

(ООО «Парус»)

Приказ № 24-к

г. Москва                                                                                     5 сентября 2015 г.

В соответствии с Инструкцией по охране труда № 25 для работников предприятий торговли и общественного питания ТОИ Р-95120-(001-033)-95, утвержденной приказом Роскомторга от 3 октября 1995 г. № 87,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Оставить в собственности подсобного рабочего Силаева О.Н. спецодежду, выданную ему в пользование 20 октября 2014 года согласно личной карточке выдачи СИЗ № 12 с удержанием остаточной стоимости.

2. Главному бухгалтеру Ледневой О.Ф. произвести удержание остаточной стоимости спецодежды в окончательном расчете с подсобным рабочим Силаевым О.Н. при его увольнении.

3. Начальнику охраны Спиридонову А.П. разрешить оформленный в установленном порядке вынос Силаевым О.Н. оставленной ему в собственности спецодежды с территории организации.

Основание: заявление подсобного рабочего Силаева О.Н. от 4 сентября 2015 года.

Генеральный директор                 Капитонов     Капитонов Д.Ю. 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                  Леднева        Леднева О.Ф.       6 сентября 2015 года

Начальник охраны                  Спиридонов   Спиридонов О.Н.   6 сентября 2015 года

Подсобный рабочий                Силаев           Силаев О.Н.         6 сентября 2015 года 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по охране труда для электрика.doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по охране труда для водителя автомобиля.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.


Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!