Справочник специалиста по охране труда

Инструкция по охране труда для офисных работников в 2016 году: разработка и утверждение

2761
Инструктаж по охране труда должны проходить не только работники, имеющие дело с опасными для здоровья и жизни операциями. Даже сотрудники, которые проводят весь рабочий день в офисе за компьютерами, обязаны ознакомиться с инструкциями по охране труда и следовать им в процессе выполнения должностных обязанностей.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит в 2016 году типовая инструкция по охране труда для офисных работников;
  • кто разрабатывает инструкцию по охране труда для работника в организации;
  • в каком порядке и кем утверждается инструкция по охране труда для работника организации. 

Что представляет собой инструкция по охране труда для офисных работников

Охрана труда в условиях офиса регулируется тремя основными документами, утвержденными на федеральном уровне – Трудовым кодексом РФ, ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда» и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций. Содержание этих взаимодополняющих документов конкретизирует правила проведения инструктажей, специфику проверки (оформления) их результатов и разработки инструкций.


Читайте в электронном журнале «Охрана труда: просто и понятно»:

Доступ к статьям бесплатный после оформления демодоступа.


Кроме общих документов, существуют специальные отраслевые правила и инструкции по охране труда, регулирующие требования к работникам определенной отрасли. Например, инструкция по охране труда для офисных работников, имеющих дело с оргтехникой, как правило, разрабатывается с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 (Типовой инструкции по охране труда при работе на ПК) и ТИ РО 29-001-009-02 (Типовой инструкции по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании).

Разрабатывая инструкцию по охране труда для сотрудников офиса, необходимо ориентироваться на общепринятую структуру такого рода документов, включающую следующие пункты:

  • общие положения по охране труда в организации (в офисе, подразделении);
  • правила поведения на рабочих местах (во время работы, в случае возникновения аварийной ситуации и т. д.);
  • перечень документов и методических материалов, регламентирующих принципы охраны труда в офисе.

Нежелательно заменять слова в тексте аббревиатурами без расшифровки –  инструкция должна быть максимально понятной всем работникам. Также не следует применять слова, призванные подчеркнуть значимость отдельных требований («особенно», «категорически» и т. д.), поскольку это условно делит требования инструкции на более важные и менее важные, которые потенциально можно игнорировать, в то время как все без исключения пункты документа должны считаться обязательными для выполнения.

Не нужно по умолчанию считать офис безопасным местом: его сотрудники подвергаются определенным рискам: перенапрягают зрение при длительной работе за компьютером, могут получить удар электротоком при неправильном обращении с оргтхеникой, рискуют здоровьем, нарушая правила пожарной безопасности. Поэтому при разработке такого важного документа, как инструкция по охране труда для офисных работников, в 2016 году следует учитывать все нюансы рабочего процесса и включать в документ:

  • примерный режим труда и отдыха при работе с ПК;
  • правила эксплуатации электроустановок до 1000 В;
  • комплексы упражнений для глаз.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда для работников организации в 2016 году

Обязанности по разработке и утверждению инструкции по охране труда в офисе целиком и полностью возлагаются на работодателя (ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ). Это не означает, что руководитель организации должен лично составлять данный документ, но он может соответствующим приказом наделить данными полномочиями других лиц. В приказе указываются сроки разработки документа, документы, которые будут использованы при составлении инструкции, и данные ответственных лиц.


Подписка на электронный журнал «Охрана труда: просто и понятно» включает в себя безлимитный доступ к статьям сайта. Оформите подписку по выгодной цене.


Кто разрабатывает инструкции по охране труда для работников каждой конкретной компании? Чаще всего – уполномоченный специалист по охране труда (если в организации предусмотрена такая должность) совместно с руководителем подразделения, для работников которого составляется инструкция. В ряде случаев специалисту по охране труда поручаются только организационные и контролирующие мероприятия, а руководитель подразделения берет на себя разработку инструкции от начала и до конца.

Такой подход оправдывается спецификой работы руководителя структурного подразделения, который в силу своих профессиональных обязанностей хорошо знаком с фактическими условиями труда подчиненных, несет за них персональную ответственность и разбирается в нюансах трудового процесса лучше, чем специалист по охране труда (который, впрочем, может оказывать составителю инструкции методическую помощь). Документу присваивается номер, чтобы можно было вести учет инструкций в специальном журнале после их утверждения.

Кем утверждается инструкция по охране труда для работника организации в 2016 году

Готовая инструкция по охране труда для офисных работников перед внедрением должна пройти утверждение. Только со дня утверждения, а не разработки, инструкция вводится в действие. Как и другие локальные нормативные акты, к категории которых она относится, инструкция утверждается приказом руководителя организации – генерального директора.

Часто можно столкнуться с ситуациями, когда специалисты по охране труда, не желая «отвлекать генерального директора по мелочам», передают инструкции на утверждение другим должностным лицам организации. Такой подход неправомерен. Проект документа после согласования с отделом охраны труда и другими подразделениями (профсоюзом, медицинской и пожарно-аварийной службами) утверждается приказом генерального директора организации, вносится в журнал регистрации, а затем передается работникам для ознакомления в установленном порядке.

Во многих компаниях инструкции по охране труда вывешиваются непосредственно на рабочих местах или хранятся в доступном для сотрудников месте. Допустимо также выдавать инструкции на руки при первичном инструктаже работников. Зная, кто разрабатывает инструкцию по охране труда для работника в организации в 2016 году, вы сможете составить документ и ввести его в действие без нарушения законодательных норм.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда.doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.


Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

После регистрации у Вас будет ПОЛНЫЙ доступ ко всем материалам сайта trudohrana.ru.

Это бесплатно и займёт всего одну минуту!

Ещё Вы получите в ПОДАРОК инструкции по охране труда с учетом новых правил


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!