Справочник специалиста по охране труда

Учёт СИЗ

4566
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан за свой счет обеспечивать сотрудников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.

Спецсредства выдаются по нормам, утвержденным приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». Этот приказ действует во всех отраслях экономики, а нормы для каждой отдельной отрасли конкретизируются дополнительными приказами и постановлениями. Как и любые другие ресурсы, закупаемые за счет организации, СИЗ должны учитываться в документах.

Учет дежурных СИЗ

Порядок учета СИЗ определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Дежурные СИЗ – это средства, которые выдаются работникам на основании специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ.

Эти средства закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ. Или являются одноразовыми (тогда их выдают и учитывают перед каждым этапом работ), или используются разными сотрудниками по очереди (тогда они закрепляются за рабочим местом под ответственность руководителя подразделения). Те СИЗ, которые используются в определенный сезон года в связи с особыми температурными условиями (например, теплая спецодежда) выдаются сотрудникам на весь сезон, а после его окончания сдаются работодателю на хранение.

Каждый работник должен иметь личную карточку учета выдачи СИЗ, форма которой утверждена вышеуказанным приказом. В ней указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, его профессия, структурное подразделение, должность, табельный номер, дата поступления на работу, дата смены профессии или должности. Также в карточку заносятся размеры одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. В карточке есть графа, в которой обозначается, какие СИЗ и в каком количестве должны выдаваться работнику ежегодно.


Читайте по теме в системе "Охрана труда":


Все эти пункты заполняются заранее. А затем в карточку начинают регулярно вносить сведения о тех СИЗ, которые были выданы работнику, и о тех, которые были им возвращены. При этом обозначается дата, количество изделий, процент их износа, номер декларации или сертификата соответствия. Каждая запись заверяется подписью работника. После того, как СИЗ возвращено, под записью ставит подпись также ответственное лицо, принявшее использованное СИЗ.   

Журнал учета выдачи СИЗ

В отличие от личной карточки учета СИЗ, единая для всех отраслей форма журнала выдачи СИЗ не утверждена приказом № 290н. Поэтому её можно вести для удобства по усмотрению работодателя.

Если уровень риска на предприятии невысок, то журнал можно вести в упрощенной форме. Там следует указывать наименование СИЗ, дату его выдачи, срок службы, а также фамилии и инициалы двух лиц – получившего и выдавшего СИЗ. Каждая запись должна иметь порядковый номер и заверяться подписями обоих вышеупомянутых лиц. Кроме того, в журнале следует предусмотреть графу для примечаний.

Если же риск получения травм и хронических заболеваний на предприятии высок, то необходимо вести журнал по форме, утвержденной приказом Минэнерго России от 30.06.2003 № 261 «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках». Согласно документу, в журнале отражаются:

  • Инвентарный номер СИЗ;
  • ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия;
  • Дата предыдущего испытания СИЗ;
  • Дата следующего испытания СИЗ;
  • Дата планового осмотра СИЗ;
  • Результат планового осмотра СИЗ;
  • Подпись ответственного лица, производившего осмотр;
  • Место нахождения;
  • Дата выдачи СИЗ в пользование;
  • Подпись лица, получившего СИЗ;
  • Примечания.

Автоматизация учета СИЗ

Процесс выдачи простых расходных СИЗ – таких как бахилы или перчатки, – можно полностью автоматизировать. В таком случае средства выдаются работникам посредством вендинговых аппаратов. При этом конструкция аппарата должна предусматривать идентификацию личности работника и автоматическое заполнение его учетной карточки.

Также специалист по охране труда может использовать для учета СИЗ специальные программные средства. Это электронные таблицы, специально доработанные программы бухгалтерского учета и специальные программы оперативного учета. Помочь специалисту по охране труда с разработкой и настройкой этих средств может системный администратор предприятия (если его квалификация позволяет справиться с подобной задачей) или сторонняя организация, оказывающая подобные услуги. 

Правильный учет СИЗ облегчает процесс расследования несчастных случаев на производстве, позволяет работодателю защитить себя в случае плановых и внеплановых проверок. Кроме того, благодаря правильному учету организация может оптимизировать расход СИЗ и снизить свои финансовые затраты. Наконец, грамотный учет СИЗ позволяет следить за их качеством, состоянием, правильностью использования и хранения. Благодаря этому повышается уровень безопасности труда.  



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.


Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!