Справочник специалиста по охране труда

Проверки ФСС: какие категории работников будут интересовать ревизоров

206
Ключевые проблемы: Какие виды проверок применяет ФСС России? Документы каких категорий работников будут интересовать ревизоров при проверке работодателей? Какие основные виды нарушений выявляет ФСС России?

Какие виды проверок применяет ФСС России?

Фонд социального страхования и его территориальные подразделения занимаются контролем деятельности работодателей в области уплаты ими взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Для этого проводят камеральную и выездную проверки.

Камеральная проходит без специального решения руководителя подразделения ФСС России. Она проводится в период трех месяцев со дня представления работодателем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Выездная проверка проводится на основании решения руководителя территориального подразделения ФСС России не чаще одного раза в три года. Она охватывает три календарных года, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о выездной проверке. Данная проверка проходит на территории работодателя. Если же он не может предоставить помещение для работы ревизоров, контрольное мероприятие может проводиться по месту нахождения территориального подразделения ФСС России.

По действующему законодательству выездная проверка длится не более двух месяцев. Однако ее  можно приостанавливать. При этом общий срок проверки не должен  превышать шести месяцев.

Целями проверки является контроль правильности:

  • начисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, пособий по уходу за ребенком до полутора лет, на погребение;
  • начисления страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходования этих средств.

Статья в тему:

«Проверки Ростехнадзора. Что проверяют инспекторы» (№ 4, 2014)

Планируя выездную проверку, специалисты ФСС России учитывают:

  • относится ли плательщик к числу крупнейших страхователей;
  • есть ли у плательщика суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами;
  • применяются ли пониженные тарифы страховых взносов;
  • имелись ли несоответствия в расчетах по итогам камеральных проверок;
  • есть ли задолженность по страховым взносам свыше двух отчетных периодов;
  • уменьшились ли суммы начислений по сравнению с предыдущим периодом при неизменной численности;
  • вносились ли неоднократные изменения и корректировки в расчеты по начисленным и уплаченным взносам.

Документы каких категорий работников будут интересовать ревизоров при проверке работодателей

Поскольку работодатель обязан уплачивать страховые взносы за каждого своего работника, ФСС России проверяет правильность начисления и уплаты взносов в целом за всех официально трудоустроенных работников. в том числе, по беременным женщинам, инвалидам и другим особым категориям.

Чтобы выяснить, правильно ли начислены и уплачены страховые взносы, ревизоры ФСС России могут потребовать следующие документы:

  • бухгалтерскую отчетность за проверяемый период, в том числе, годовые отчеты, пояснительные записки к ним;
  • синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период (главную книгу, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости , кассовую книгу и пр.);
  • аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.);
  • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений);
  • приказы (в том числе, об учетной политике, действующей в проверяемые периоды);
  • трудовые и коллективные договоры;
  • договоры гражданско-правового характера;
  • контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц;
  • первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе, учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. К указанным документам могут относиться ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, а также платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц;
  • документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда.

Большое внимание уделяется начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности. При этом проверка начинается с формального изучения листков по временной нетрудоспособности: контролируется, как заполнены реквизиты, четкие ли печати, имеются ли печати и штампы медицинской организации и т.д.

Статья в тему:

«Топ-10 нарушений по охране труда» (№ 6, 2014)

Если ревизор выявляет нарушения по уплате денег за страховой случай (нет документального подтверждения, неправильно оформленные или выданные с нарушением установленного порядка документы), по итогам проверки принимается решение не принимать такие расходы к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

Какие основные виды нарушений выявляет ФСС России?

В ходе проверок работодателей, проведенных Московским областным региональным отделением ФСС России в 2014 году, были выявлены следующие основные нарушения:

1. При начислении страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством недоначислены:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови в 2011 г.

2. При расходовании средств социального страхования:

  • выплачивались пособия по временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности, выданным с нарушением порядка их выдачи;
  • выплачивались пособия по временной нетрудоспособности в размере свыше максимального заработка или из заработка свыше предельной величины для начисления страховых взносов;
  • выплачивались пособия по временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности, продленным после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы.

3. Завышение размера пособий в результате неверного исчисления страхового стажа.

4. Исчисление пособий без ограничения МРОТ работникам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев.

5. Оплата пособий по временной нетрудоспособности из средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

6. Искусственное создание трудовых отношений либо намеренное завышение заработка для получения пособий по беременности и родам.

7. Углубленные медицинские осмотры работников, не входящих в список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.


Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!