Справочник специалиста по охране труда

Перечень документов по охране труда

126423
Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

  • договор с учредителем;
  • технические паспорта зданий;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции работников службы охраны труда;
  • комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия);
  • положение об организации работы по охране труда на предприятии;
  • приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;
  • приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;
  • приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);
  • перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
  • приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;
  • коллективный договор;
  • перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;
  • инструкции по охране труда;
  • журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • программа вводного инструктажа;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;
  • перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации; перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;
  • перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
  • программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи; программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;
  • приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии; протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
  • удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
  • приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;
  • журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности; личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве; акты о несчастных случаях и материалы их расследования;
  • перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;
  • сведения о прохождении медицинских осмотров работников;
  • график проведения периодических медицинских осмотров;
  • приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;
  • перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;
  • журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3;
  • приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163);
  • журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;
  • перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности; удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
  • приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;
  • перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты;
  • перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;
  • дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;
  • предписания государственных надзорных органов;
  • материалы по аттестации рабочих мест;
  • нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и т. д.;
  • журнал учета выдачи документации по охране труда; другие документы.

Естественно, данный перечень можно как сократить, так и расширить с учетом специфики деятельности организации.

Внимание:

О новой обязанности работодателя - cоздании системы управления охраной труда читайте в Справочнике специалиста по охране труда.

ПОЛЕЗНО

О том, какие нормативные документы регламентируют проведение обучения по охране труда для руководителей и специалистов читайте в Электронной системе "Охрана труда"

Как разработать Инструкцию по безопасному обращению с медицинскими отходами?

Сэкономьте деньги на повторных медосмотрах, спецоценке и обучении при реорганизации - скачайте бесплатно "Акт о передаче локальных актов по охране труда в связи с реорганизацией".

Сроки хранения документов по охране труда

Таблица составлена в соответствии с разделом 7 Приказа Минкультуры РФ «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года № 558.

Номер статьи в приказе № 558

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечание

602

Документы по СОУТ

Документы (приказы, протоколы комиссии, решения, предложения, заключения, перечни рабочих мест, протоколы замеров факторов производственной среды, ведомости рабочих мест, карты хронометража, отчеты, декларации,  карты СОУТ) по условиям труда.

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

603

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

604

План работы по охране труда

Пост.

605

Переписка о разработке и ходе выполнения плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мероприятиях по улучшению условий и охраны труда

Пост.

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 л. ЭПК

608

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

5 л.

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.**

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

616

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Программы обучения по охране труда, программы первичного инструктажа по охране труда, копии удостоверений о проверке знаний требований охраны труда, программа вводного инструктажа, перечень профессий и должностей, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, перечень инструкций по охране труда, инструкции по охране труда, журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций по охране труда, программа проведения обучения оказанию первой помощи

5 л.

625

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

5 л.

626

Журналы регистрации инструктажей, приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда

10 лет

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 л. ЭПК

628

Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.**

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

человеческими жертвами - пост.**

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, смывающих и (или) обезвреживающих средств,  молоком и равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств.

(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу молока, лечебно-профилактического питания питания

1 г.

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

642

Журналы учета исполнения предписаний проверяющих органов

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

645

Списки контингентов должностей и профессий, подлежащих проведению обязательных медицинских осмотров и обязательного психиатрического освидетельствования:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований работников

5 л.

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

* Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.


Решаете вопросы по охране труда? Присоединяйтесь к сообществу профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл, а еще Вы сможете:

- прочитать 3600 статей по охране труда

- узнать 1200 ответов на вопросы

- посмотреть 24 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из правовой базы

- найти 2500 готовых образцов документов и инструкции

Подарок дня: NEW! Инструкции по охране труда с учетом новых правил

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!