Справочник специалиста по охране труда

Инструкция по охране труда для офисных работников в 2016 году: разработка и утверждение

2985
Инструктаж по охране труда должны проходить не только работники, имеющие дело с опасными для здоровья и жизни операциями. Даже сотрудники, которые проводят весь рабочий день в офисе за компьютерами, обязаны ознакомиться с инструкциями по охране труда и следовать им в процессе выполнения должностных обязанностей.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит в 2016 году типовая инструкция по охране труда для офисных работников;
  • кто разрабатывает инструкцию по охране труда для работника в организации;
  • в каком порядке и кем утверждается инструкция по охране труда для работника организации. 

Что представляет собой инструкция по охране труда для офисных работников

Охрана труда в условиях офиса регулируется тремя основными документами, утвержденными на федеральном уровне – Трудовым кодексом РФ, ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда» и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций. Содержание этих взаимодополняющих документов конкретизирует правила проведения инструктажей, специфику проверки (оформления) их результатов и разработки инструкций.


Читайте в электронном журнале «Охрана труда: просто и понятно»:

Доступ к статьям бесплатный после оформления демодоступа.


Кроме общих документов, существуют специальные отраслевые правила и инструкции по охране труда, регулирующие требования к работникам определенной отрасли. Например, инструкция по охране труда для офисных работников, имеющих дело с оргтехникой, как правило, разрабатывается с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 (Типовой инструкции по охране труда при работе на ПК) и ТИ РО 29-001-009-02 (Типовой инструкции по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании).

Разрабатывая инструкцию по охране труда для сотрудников офиса, необходимо ориентироваться на общепринятую структуру такого рода документов, включающую следующие пункты:

  • общие положения по охране труда в организации (в офисе, подразделении);
  • правила поведения на рабочих местах (во время работы, в случае возникновения аварийной ситуации и т. д.);
  • перечень документов и методических материалов, регламентирующих принципы охраны труда в офисе.

Нежелательно заменять слова в тексте аббревиатурами без расшифровки –  инструкция должна быть максимально понятной всем работникам. Также не следует применять слова, призванные подчеркнуть значимость отдельных требований («особенно», «категорически» и т. д.), поскольку это условно делит требования инструкции на более важные и менее важные, которые потенциально можно игнорировать, в то время как все без исключения пункты документа должны считаться обязательными для выполнения.

Не нужно по умолчанию считать офис безопасным местом: его сотрудники подвергаются определенным рискам: перенапрягают зрение при длительной работе за компьютером, могут получить удар электротоком при неправильном обращении с оргтхеникой, рискуют здоровьем, нарушая правила пожарной безопасности. Поэтому при разработке такого важного документа, как инструкция по охране труда для офисных работников, в 2016 году следует учитывать все нюансы рабочего процесса и включать в документ:

  • примерный режим труда и отдыха при работе с ПК;
  • правила эксплуатации электроустановок до 1000 В;
  • комплексы упражнений для глаз.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда для работников организации в 2016 году

Обязанности по разработке и утверждению инструкции по охране труда в офисе целиком и полностью возлагаются на работодателя (ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ). Это не означает, что руководитель организации должен лично составлять данный документ, но он может соответствующим приказом наделить данными полномочиями других лиц. В приказе указываются сроки разработки документа, документы, которые будут использованы при составлении инструкции, и данные ответственных лиц.


Подписка на электронный журнал «Охрана труда: просто и понятно» включает в себя безлимитный доступ к статьям сайта. Оформите подписку по выгодной цене.


Кто разрабатывает инструкции по охране труда для работников каждой конкретной компании? Чаще всего – уполномоченный специалист по охране труда (если в организации предусмотрена такая должность) совместно с руководителем подразделения, для работников которого составляется инструкция. В ряде случаев специалисту по охране труда поручаются только организационные и контролирующие мероприятия, а руководитель подразделения берет на себя разработку инструкции от начала и до конца.

Такой подход оправдывается спецификой работы руководителя структурного подразделения, который в силу своих профессиональных обязанностей хорошо знаком с фактическими условиями труда подчиненных, несет за них персональную ответственность и разбирается в нюансах трудового процесса лучше, чем специалист по охране труда (который, впрочем, может оказывать составителю инструкции методическую помощь). Документу присваивается номер, чтобы можно было вести учет инструкций в специальном журнале после их утверждения.

Кем утверждается инструкция по охране труда для работника организации в 2016 году

Готовая инструкция по охране труда для офисных работников перед внедрением должна пройти утверждение. Только со дня утверждения, а не разработки, инструкция вводится в действие. Как и другие локальные нормативные акты, к категории которых она относится, инструкция утверждается приказом руководителя организации – генерального директора.

Часто можно столкнуться с ситуациями, когда специалисты по охране труда, не желая «отвлекать генерального директора по мелочам», передают инструкции на утверждение другим должностным лицам организации. Такой подход неправомерен. Проект документа после согласования с отделом охраны труда и другими подразделениями (профсоюзом, медицинской и пожарно-аварийной службами) утверждается приказом генерального директора организации, вносится в журнал регистрации, а затем передается работникам для ознакомления в установленном порядке.

Во многих компаниях инструкции по охране труда вывешиваются непосредственно на рабочих местах или хранятся в доступном для сотрудников месте. Допустимо также выдавать инструкции на руки при первичном инструктаже работников. Зная, кто разрабатывает инструкцию по охране труда для работника в организации в 2016 году, вы сможете составить документ и ввести его в действие без нарушения законодательных норм.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда.doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере.doc


Ваша персональная подборка
    
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.