Справочник специалиста по охране труда

Оформление работнику досрочной пенсии

1223
Для того чтобы избежать проблем при досрочном оформлении пенсии, необходимо привести штатное расписание в соответствие Спискам № 1 и 2, которые дают право на данный вид пенсии. Поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника, все записи и исправления должны вноситься в нее по правилам.

В льготный стаж, дающий право на назначение досрочной пенсии по старости, должны включаться все периоды временной нетрудоспособности, а также основные и дополнительные отпуска. Если же документы, подтверждающие стаж, были потеряны работником, то в ряде случаев его стаж могут подтвердить свидетели — коллеги.

Из материала вы узнаете:

  • Что учесть при оформлении досрочной пенсии;
  • Какими документами подтверждается трудовой стаж;
  • Как оформить досрочную пенсию.

Что учесть при оформлении досрочной пенсии

Важно правильно оформить досрочную пенсию тем сотрудникам, которые имеют на нее право (например, работникам, занятым на вредных условиях производства). Это необходимо сделать еще и потому, что из-за ошибки работодателя у работника могут возникнуть проблемы с получением положенных выплат.

Рекомендует Наталия ЮРОВА, генеральный директор Управления охраны труда ООО «УОТ “Беркана”» (Москва):
В случае если работодатель не уверен, что сотрудники его организации могут получать досрочную пенсию по старости, рекомендуется проанализировать нормативно-правовую базу по всем категориям работников в штатном расписании, теоретически имеющих право на получение данной социальной гарантии.


Компенсациям и льготам посвящен отдельный раздел нашего сайта.


В первую очередь в ходе составления штатного расписания нужно обратить внимание на названия должностей — важно, чтобы они соответствовали наименованиям, дающим право на назначение данной пенсии, указанным в Списках № 1 и 2. К тому же необходимо знать условия, при которых сотрудник, претендующий на получение такой пенсии, должен выполнять работу. Это условия, касающиеся:

  • характера и специфики осуществляемой работы;
  • функциональных обязанностей работника по занимаемой должности;
  • нагрузки с учетом целей и задач, а также направления деятельности организации.

Не менее важным документом при оформлении досрочной пенсии является трудовая книжка. После получения заявки на оформление досрочной пенсии специалисты Пенсионного фонда проверяют все записи в этом документе. Наиболее распространенные проблемы:

  • записи в трудовой книжке сделаны с нарушением инструкции по их заполнению;
  • нет номеров или дат приказов о приеме и увольнении;
  • нет записей о переименовании организаций;
  • есть незаверенные исправления, подчистки;
  • нет печатей или они плохо читаются, размыты.

Данные несоответствия нужно подтверждать дополнительными документами, поэтому рекомендуется вовремя проверять трудовые книжки на наличие несоответствий и сообщать об этом работникам.

Какими документами подтверждается трудовой стаж

Главный документ, который подтверждает периоды работы по трудовому договору (до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), — трудовая книжка. Если же в трудовой книжке нет всех необходимых для оформления досрочной пенсии сведений, компания должна выдать сотруднику уточняющую справку со ссылкой на документы за соответствующий период работы конкретного работника. Данный документ может выглядеть следующим образом:

Оформление работнику досрочной пенсии

Образцы документов доступны подписчикам электронного журнала «Охрана труда: просто и понятно».

Предостерегает Елена ГУРЬЕВА, заместитель начальника отдела персонала ООО «Группа компаний “Столия”» (Волгоград):
В ходе проверки трудовой книжки может выясниться, что запись о периоде военной службы в ней отсутствует, а работник просит ее внести на основании военного билета. Поскольку период военной службы входит в страховой стаж, необходимо оформить запись. Сделать это можно в любое время под следующим порядковым номером с указанием текущей календарной даты.

Периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения (с указанием особого характера работы) персонально на каждого работника работодатель ежегодно представляет в территориальные органы ПФР.

Подтверждение стажа работы с тяжелыми и вредными условиями труда, которые дают право на досрочное пенсионное обеспечение, регулируется Порядком подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н. В льготный стаж включают все периоды временной нетрудоспособности, а также время основных и дополнительных отпусков.

Периоды стажа работы с вредными условиями труда в нескольких компаниях могут суммироваться, если подтверждено, что работа действительно относилась к видам деятельности, которые дают право на досрочную пенсию. В том случае, когда работа осуществлялась в течение неполного рабочего времени, стаж рассчитывается по фактически отработанному времени (не по календарю) с учетом архивных документов. Также при учете работы вахтовым методом в стаж необходимо включить время межвахтового отдыха, испытательный срок, время, которое было потрачено на переобучение или профподготовку.

Если документы о работе были утеряны из-за стихийного бедствия и их невозможно восстановить, периоды работы, дающие право на получение досрочной пенсии, могут быть установлены на основании показаний двух и более свидетелей — коллег сотрудника, документы которого были утеряны. В случае, когда трудовая книжка или иной документ о трудовой деятельности отсутствует по вине сотрудника, подтверждать стаж при помощи свидетельских показаний запрещается.

Как оформить досрочную пенсию

Подготовка документов для оформления досрочной пенсии занимает довольно много времени, поэтому ее рекомендуют начинать за 3–4 месяца до достижения пенсионного возраста. Как показывает практика, лучше всего обратиться в Пенсионный фонд для уточнения перечня необходимых документов за полгода. Заявление в ПФР подают за месяц до наступления права на досрочную пенсию. Как правило, к заявлению прилагают следующие документы:

  • ксерокопию и оригинал паспорта;
  • оригинал военного билета;
  • трудовую книжку, другие документы (справки) о стаже;
  • справку о средней зарплате за любые пять лет;
  • СНИЛС.

Также могут потребоваться:

  • справка с места работы, подтверждающая вредность производства, которая составляется на основании аттестации рабочего места или спецоценки условий труда;
  • архивная справка, содержащая сведения о зарплате, премиях, других выплатах на месте работы, дающей право на льготную пенсию;
  • справка с последнего места работы с данными о среднем заработке за предшествующие три месяца;
  • справка о средней зарплате за 2000–2001 годы или за 60 месяцев до 2002 года;
  • для мужчин — военный билет;
  • документы, которые подтверждают постоянное место проживания (для лиц, живущих за рубежом);
  • свидетельства о браке, смене имени, рождении детей;
  • документы, содержащие сведения о количестве людей, которые находятся на иждивении;
  • документ, который подтверждает, что гражданин работал в условиях Крайнего Севера;
  • справка о назначении инвалидности.

Специалист ПФР при приеме заявления должен проверить правильность его заполнения, соответствие копий документов оригиналам, зарегистрировать заявление и выдать гражданину расписку, в которой может быть указан список дополнительных документов и срок их подачи. Если недостающие документы не будут поданы в указанный срок, заявление может быть аннулировано. Срок рассмотрения заявления — не более 10 дней.

Оформить доспрочную пенсию сотруднику помогут нормативные акты

Документ:

Поможет:

Постановление Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10

Уточнить списки профессий и должностей, имеющих право на досрочную пенсию

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Ознакомиться с инструкцией по заполнению трудовой книжки

Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015

Узнать, как подсчитывают страховой стаж

В базе электронного журнала «Охрана труда: просто и понятно» вы найдете все необходимые нормативные документы. Оформите бесплатный демодоступ.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    
    Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

    Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по охране труда. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи про трудовое законодательство.

    Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по охране труда, которые можно распечатать и повесить в офисе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

    Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!